Büroassistenz (m/w/d) für die Hausverwaltung in Teilzeit

Festanstellung, Teilzeit · Murr

Wir suchen

Ab sofort suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d) in einer sehr digitalen Immobilienverwaltung am Standort Murr.

Deine Aufgaben

Unterstützung bei der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften
Kommunikation mit Wohnungseigentümer/innen, Beiräten, Handwerksfirmen sowie Dienstleistern
Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Beirats- und Eigentümerversammlungen
Assistenz bei der Umsetzung der WEG-Beschlüsse unter Beachtung relevanter rechtlicher Vorgaben
Unterstützung bei der Organisation, Koordination und Überwachung von Instandsetzungs- und Sanierungsmaßnahmen, teilweise in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
Erstellung und Unterstützung bei der Abarbeitung von Protokollen

Das bieten wir

Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit hohem Digtitalisierungsgrad (inkl. professioneller Hausverwalter-Software)
Eine unbefristete Anstellung
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und freundliches Arbeitsklima in einem kollegialen und motivierten Team
Ein hohes Maß an Gestaltungsfreiheit sowie spätere teilweise Homeoffice-Nutzung
Gepflegter Kundenstamm
Regelmäßige Weiterbildungen und Seminare
Wertschätzende Unternehmenskultur sowie ein attraktives Gehalt und umfangreiche Zusatzleistungen sind für uns selbstverständlich

Das bringst Du mit

Berufserfahrung im Bereich der WEG-Verwaltung wären sehr hilfreich, sind aber zwingend erforderlich
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent
Eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Engagement und Einsatzbereitschaft
effiziente und strukturierte Arbeitsweise”

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Über uns

Die SGV/// Schwäbische Gebäudeverwaltung GmbH & Co. KG wurde 1992 gegründet und ist auf die Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften spezialisiert. Sie verwaltet derzeit über 1.600 Wohneinheiten und hierbei jede Gemeinschaft mit einem individuell zugeschnittenen Konzept für ein bestmögliches Verhältnis zwischen Kosten und Nutzen. Außerdem folgt sie dem Grundsatz der Regionalität, um in der Nähe der betreuten Objekte zu sein - so ist es möglich, schnell und gezielt zu handeln.

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Wir freuen uns über Dein Interesse

Wir, die Upmin Group, betreuen sowohl unsere eigenen offenen Positionen, als auch die unserer Hausverwaltungen.
Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich gerne per Email an recruiting@upmingroup.de.